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广东省图书馆馆际互借与文献传递实施细则

2017-07-17 11:29

广东省图书馆馆际互借与文献传递实施细则


一、馆际互借与文献传递成员馆参与范围

1. 广东省、市公共图书馆,省内高校系统的院校图书馆,中央、省、市属的事业、科研单位和大中型企业的图书馆、资料室或情报室,遵守馆际互借规则,均可申请参加。

2. 未参加馆际互借的图书馆,需要馆际互借时,可委托所在市图书馆转借。

二、馆际互借与文献传递的文献资料范围

1. 馆际互借限借文献请求馆未入藏的文献资料,在借阅所需文献资料时,依据先市内,后市外,先本系统内,后系统外的次序原则,到参加馆际互借的图书馆借阅。

2. 文献传递限提供全国图书馆参考咨询联盟不能提供的文献资料,以复制、扫描的方式提供纸质图书原文服务。原则上,同一用户请求同一期期刊上的文献不可超过4篇,同一本书则不超过全书的三分之一。

3. 省内各图书馆没有入藏或不能外借的文献资料,可委托省图书馆向省外转借(代收取实际费用)。

三、馆际互借与文献传递借阅规定

1. 参加馆际互借的成员馆所藏的普通中文文献资料(可流通的中文文献资料),在馆际互借中应无偿提供,满足其他馆的需要。

2. 参加馆际互借的成员馆所藏的外文文献资料、台港澳出版的中文文献资料以及古籍善本、稿本、舆图、保存本等珍贵文献,由文献提供馆决定是否提供原书外借、复制或拍照服务,并可根据文献提供馆相关规定适当收取资料费、复制费或拍照费。

3. 参加馆际互借的成员馆所藏的声像资料、机读资料,应根据版权法规和各馆规定办理借阅和复制,可适当收取资料费或复制费。

4.返还式馆际互借借期为30天,以文献寄出日和寄还日计算,不提供续借。

5.各成员馆在开展馆际互借工作时必须遵守知识产权的相关法律法规。文献请求馆应对读者的文献申请负责,有义务对读者进行版权说明,要求读者遵守知识产权相关法律法规,不得侵犯著作权人的合法权益。

四、馆际互借与文献传递工作流程

1.文献请求馆馆际互借馆员审核读者的文献请求,确定请求文献属于馆际互借与文献传递的文献资料范围。

2.文献请求馆馆际互借馆员通过“广东省图书馆馆际互借与通用借阅平台”提交馆际互借与文献传递申请。

3.如申请借阅的文献不能外借,文献提供馆应在系统中做出“拒绝申请”处理,并注明原因。

4.如申请借阅的文献涉及收费,文献提供馆应在系统中告知文献请求馆相关收费标准和费用总额。

5.文献提供馆馆际互借馆员收到申请后在1个工作日内响应,并在确认后的3个工作日内将原书或者复制件寄出(加急请求须在1个工作日内处理完成)。文献请求馆在收到资料后1个工作日内通知读者。

6.如申请借阅的文献为返还式文献,文献请求馆应该在文献寄出日30日以内寄还文献,并在系统做相关登记处理。

7.特殊情况时,文献提供馆有权向文献请求馆提前索回图书资料,文献请求馆接到通知后,须及时将所借书刊邮寄给文献提供馆。

8. 返还式文献的借阅和归还选择由广东省中心图书馆委员会指定的物流公司。

五、馆际互借与文献传递的管理

1.各成员馆须指定责任心强的馆际互借馆员负责借、还文献资料工作,同时认真做好馆际互借与文献传递的登记工作。

2.各成员馆如有单位名称变更、地址变化、馆际互借馆员调整等情况,须及时书面公函通知广东省中心图书馆委员会办公室。

3.各成员馆可根据各馆情况制定本单位的馆际互借与文献传递实施细则,上报广东省中心图书馆委员会办公室备案。

4.各成员馆须严格遵守本管理方法,保证馆际互借工作的顺利开展。对于严重违反规定的成员馆,广东省中心图书馆委员会有权对其批评,甚至取消其馆际互借成员馆资格。

六、费用说明

1. 在广东省中心图书馆委员会无专项经费情况下,广东省图书馆馆际互借和文献传递各项业务产生的费用由文献请求馆承担。各文献请求馆可根据本馆的实际情况决定是否向申请馆际互借和文献传递的本馆读者收取相关费用。

2. 馆际互借和文献传递各项业务产生的费用登记在馆际互借和文献传递平台,由广东省中心图书馆委员会每年12月与成员馆结算本年度产生的费用。

3. 出现文献逾期、遗失、污损等情况,按照文献提供馆的相关规定赔偿;外文图书、报刊、台港澳出版的中文图书以及古籍善本、稿本、舆图、保存本、非书资料等珍贵文献,按文献提供馆相关收费规定执行;其余收费按照如下标准统一执行:

复制费:(指复印或扫描)

纸型

页面

单价

A4

单面

0.3/

双面

0.6/

A3

单面

0.6/

双面

1.2/

扫描费:0.5元/页;

加急费:10元/篇;

传递费:

传递方式

费用(件/次)

原书邮寄

来回快递费(文献请求馆按实支付)

Email

10/册次

复印件

10/册次+快递费(文献请求馆按实支付)

说明:①请求2册图书内容,一册5页,一册10页,传递方式为Email,共需支付27.5元。请求2册图书内容,一册5页,一册10页,传递方式为复印件,快递费10元,共需支付34.5元。②广东省图书馆馆际互借与文献传递只提供广东省内图书馆之间馆对馆的服务,快递范围只限广东省内。③如读者或文献请求馆需开具发票,由文献请求馆联系文献提供馆提供,发票邮寄费用由读者或文献请求馆自行承担,费用双方及时结算。

七、其它未尽事宜归广东省中心图书馆委员会解释。



附注:

相关名词解释

1.成员馆:与广东省中心图书馆委员会签署了《广东省图书馆馆际互借与文献传递协议》,已加入广东省图书馆馆际互借与文献传递联盟的图书馆、资料室或情报室。

2.文献请求馆:在馆际互借与文献传递事务中,提出文献请求的图书馆、资料室或情报室。

3.文献提供馆:在馆际互借与文献传递事务中,处理文献请求的图书馆、资料室或情报室。